Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. július 18. napjától
A jelen tájékoztató azt írja le, hogy a COOPTIK Bt. (Tudós Tanoda) mint adatkezelő milyen személyes adatokat kezel a tudostanoda.hu weboldalon keresztül – így az űrlapok kitöltésekor és a hírlevélre való feliratkozáskor –, milyen célból, milyen jogalapon és meddig. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint történik.
1. Az adatkezelő és elérhetőségei
- Adatkezelő
- COOPTIK Bt. (Tudós Tanoda)
- Székhely
- 2120 Dunakeszi, Eisemann Mihály utca 7.
- Cégjegyzékszám
- 13-06-060577
- Adószám
- 22179849-1-13
- tudostanoda@gmail.com
- Telefon
- +36-30-694-3326
Az adatkezelő nem folytat olyan tevékenységet, amely adatvédelmi tisztviselő (DPO) kötelező kijelölését igényelné. Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.
2. Kiskorúak adatainak kezelése
Szolgáltatásaink jellemzően kiskorú tanulókat érintenek. A gyermek adatait (név, iskola, évfolyam) minden esetben a szülő vagy más törvényes képviselő adja meg és a saját hozzájárulásával kezeljük. Az űrlapot kitöltő szülő szavatolja, hogy jogosult a gyermek adatainak megadására.
3. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk
Az alábbi táblázat adatkezelésenként foglalja össze a kezelt adatok körét, a célt, a jogalapot és a megőrzési időt.
Jelentkezési és kapcsolatfelvételi űrlap
- Kezelt adatok
- Név, e-mail cím, telefonszám, érdeklődési terület, évfolyam, tantárgy, valamint az üzenet mezőben önként megadott adatok.
- Az adatkezelés célja
- A jelentkezés fogadása, kapcsolatfelvétel, a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás és a jelentkezés kezelése.
- Jogalap
- Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)], illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele [GDPR 6. cikk (1) b)].
- Megőrzési idő
- A hozzájárulás visszavonásáig; ennek hiányában a kapcsolatfelvételt követő legfeljebb 12 hónapig. Beiratkozás esetén az adatkezelés a szerződéses jogviszony szerint folytatódik.
Hírlevél feliratkozás
- Kezelt adatok
- E-mail cím.
- Az adatkezelés célja
- A Tudós Tanoda híreiről, kurzusairól és ajánlatairól szóló elektronikus üzenetek küldése.
- Jogalap
- Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
- Megőrzési idő
- A hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).
Nyári kurzusra és táborra való jelentkezés
- Kezelt adatok
- Szülő (törvényes képviselő) neve, e-mail címe, a gyermek neve, iskolája, évfolyama, valamint a megjegyzés mezőben önként megadott adatok.
- Az adatkezelés célja
- A programra való jelentkezés fogadása, a csoportok összeállítása, kapcsolattartás a szülővel.
- Jogalap
- Az érintett (szülő) hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)], illetve a szerződés megkötését megelőző lépések [GDPR 6. cikk (1) b)].
- Megőrzési idő
- Az adott program lezárultát követő tanév végéig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
Szülői fórum regisztráció
- Kezelt adatok
- Szülő (törvényes képviselő) neve, e-mail címe, a gyermek neve, iskolája, évfolyama.
- Az adatkezelés célja
- A fórumra (tájékoztató alkalomra) való regisztráció kezelése és a részvétellel kapcsolatos kapcsolattartás.
- Jogalap
- Az érintett (szülő) hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
- Megőrzési idő
- A rendezvény lezárultát követő tanév végéig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
Technikai adatok (visszaélés-megelőzés)
- Kezelt adatok
- Az űrlapbeküldéshez kapcsolódó IP-cím és böngésző-azonosító (user agent).
- Az adatkezelés célja
- Az űrlapok automatizált (spam) kitöltésének kiszűrése, a beküldések naplózása és az adatbiztonság fenntartása.
- Jogalap
- Az adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás biztonságos üzemeltetéséhez [GDPR 6. cikk (1) f)].
- Megőrzési idő
- A kapcsolódó jelentkezés megőrzési idejével megegyezően; visszaélés gyanúja esetén az igény elévüléséig.
Sütik (cookie-k)
- Kezelt adatok
- A süti-hozzájárulás választását tároló technikai bejegyzés. Részletek a lenti Sütikezelés pontban.
- Az adatkezelés célja
- A weboldal működésének biztosítása és a süti-beállítások megjegyzése.
- Jogalap
- A feltétlenül szükséges sütik esetén az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)]; minden más beágyazott tartalom esetén az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
- Megőrzési idő
- Lásd a Sütikezelés pontot.
Beiratkozás esetén a további adatkezelésre (tanulmányi nyilvántartás, számlázás) a szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] és a jogszabályi kötelezettség – így a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti, a bizonylatokra vonatkozó 8 éves megőrzés – jogalapján kerül sor.
4. Adatfeldolgozók
Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Amennyiben az adatkezelés az Európai Gazdasági Térségen kívül (pl. az Egyesült Államokban) történik, azt a GDPR szerinti megfelelő garanciák (általános adatvédelmi szerződéses feltételek, SCC) mellett biztosítjuk.
- Cloudflare, Inc. (USA) — A weboldal tárhely- és tartalomkiszolgáló (CDN) szolgáltatása.
- Fly.io / Fly.io, Inc. (USA) — A jelentkezéseket fogadó háttérrendszer (Tanodarendszer) üzemeltetési környezete.
- Neon, Inc. (USA) — A jelentkezési és feliratkozási adatokat tároló adatbázis-szolgáltatás.
- Google Ireland Ltd. (Google Maps) — A Kapcsolat oldal beágyazott térképe — kizárólag a látogató kifejezett süti-hozzájárulása esetén töltődik be.
5. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül továbbítjuk, és megtesszük a tőlünk elvárható technikai és szervezési intézkedéseket a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás és megsemmisülés ellen. A háttérrendszerhez csak az arra jogosult munkatársak férnek hozzá, egyedi azonosítóval.
6. Az Ön jogai
Ön a fenti elérhetőségeken bármikor kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és élhet az adathordozhatósághoz való jogával. A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja; a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti. Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
7. Jogorvoslati lehetőségek
Panaszával elsőként hozzánk fordulhat a fenti elérhetőségeken. Emellett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu
Jogainak megsértése esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.
8. Sütikezelés
Weboldalunk a működéséhez feltétlenül szükséges tárolást használ, és nem helyez el marketing- vagy statisztikai célú sütiket az Ön hozzájárulása nélkül. A süti-beállításokat az oldal alján található „Süti beállítások" hivatkozással bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja.
tt-cookie-consent
- Cél
- A süti-hozzájárulással kapcsolatos választás megjegyzése (feltétlenül szükséges).
- Típus
- Helyi tároló (localStorage), első fél
- Időtartam
- A böngészőben tárolva, a törléséig vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
Google Maps beágyazás
- Cél
- A Kapcsolat oldal térképének megjelenítése. Csak „Elfogadom” választás esetén tölt be; a Google saját sütiket helyezhet el.
- Típus
- Harmadik fél (Google), hozzájáruláshoz kötött
- Időtartam
- A Google süti-szabályzata szerint.
9. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. A jelen tájékoztató 2026. július 18. napjától hatályos.