Jogi információk

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. július 30. napjától

A jelen tájékoztató azt írja le, hogy a COOPTIK Bt. (Tudós Tanoda) mint adatkezelő milyen személyes adatokat kezel a tudostanoda.hu weboldalon keresztül – így az űrlapok kitöltésekor és a hírlevélre való feliratkozáskor –, milyen célból, milyen jogalapon és meddig. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint történik.

1. Az adatkezelő és elérhetőségei

Adatkezelő: COOPTIK Bt. (Tudós Tanoda)
Székhely: 2120 Dunakeszi, Eisemann Mihály utca 7.
Cégjegyzékszám: 13-06-060577
Adószám: 22179849-1-13
E-mail: info@tudostanoda.hu
Telefon: +36-30-694-3326

Az adatkezelő nem folytat olyan tevékenységet, amely adatvédelmi tisztviselő (DPO) kötelező kijelölését igényelné. Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.

2. Kiskorúak adatainak kezelése

Szolgáltatásaink jellemzően kiskorú tanulókat érintenek. A gyermek adatait (név, iskola, évfolyam) minden esetben a szülő vagy más törvényes képviselő adja meg és a saját hozzájárulásával kezeljük. Az űrlapot kitöltő szülő szavatolja, hogy jogosult a gyermek adatainak megadására.

3. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk

Az alábbi táblázat adatkezelésenként foglalja össze a kezelt adatok körét, a célt, a jogalapot és a megőrzési időt.

Jelentkezési és kapcsolatfelvételi űrlap

Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, érdeklődési terület, évfolyam, tantárgy, valamint az üzenet mezőben önként megadott adatok.
Az adatkezelés célja: A jelentkezés fogadása, kapcsolatfelvétel, a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás és a jelentkezés kezelése.
Jogalap: Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)], illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele [GDPR 6. cikk (1) b)].
Megőrzési idő: A hozzájárulás visszavonásáig; ennek hiányában a kapcsolatfelvételt követő legfeljebb 12 hónapig. Beiratkozás esetén az adatkezelés a szerződéses jogviszony szerint folytatódik.

Hírlevél feliratkozás

Kezelt adatok: E-mail cím.
Az adatkezelés célja: A Tudós Tanoda híreiről, kurzusairól és ajánlatairól szóló elektronikus üzenetek küldése.
Jogalap: Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
Megőrzési idő: A hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).

Nyári kurzusra és táborra való jelentkezés

Kezelt adatok: Szülő (törvényes képviselő) neve, e-mail címe, telefonszáma, a gyermek neve, születési ideje, iskolája, évfolyama, a választott program, valamint a megjegyzés mezőben önként megadott adatok. A napközis táborra való jelentkezésnél ezen felül a gyermek ismert allergiája, amely egészségügyi adatnak minősül.
Az adatkezelés célja: A programra való jelentkezés fogadása, a csoportok összeállítása, kapcsolattartás a szülővel. Az allergiára vonatkozó adatot kizárólag a gyermek biztonságos ellátása (étkeztetés, elsősegély) céljából kezeljük.
Jogalap: Az érintett (szülő) hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)], illetve a szerződés megkötését megelőző lépések [GDPR 6. cikk (1) b)]. Az egészségügyi adat (allergia) kezelésének jogalapja az érintett kifejezett hozzájárulása [GDPR 9. cikk (2) a)]; ennek megadása önkéntes, de hiányában a gyermek biztonságos ellátását nem tudjuk vállalni.
Megőrzési idő: Az adott program lezárultát követő tanév végéig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.

Szülői fórum regisztráció

Kezelt adatok: Szülő (törvényes képviselő) neve, e-mail címe, a gyermek neve, iskolája, évfolyama.
Az adatkezelés célja: A fórumra (tájékoztató alkalomra) való regisztráció kezelése és a részvétellel kapcsolatos kapcsolattartás.
Jogalap: Az érintett (szülő) hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
Megőrzési idő: A rendezvény lezárultát követő tanév végéig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.

Technikai adatok (visszaélés-megelőzés)

Kezelt adatok: Az űrlapbeküldéshez kapcsolódó IP-cím és böngésző-azonosító (user agent).
Az adatkezelés célja: Az űrlapok automatizált (spam) kitöltésének kiszűrése, a beküldések naplózása és az adatbiztonság fenntartása.
Jogalap: Az adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás biztonságos üzemeltetéséhez [GDPR 6. cikk (1) f)].
Megőrzési idő: A kapcsolódó jelentkezés megőrzési idejével megegyezően; visszaélés gyanúja esetén az igény elévüléséig.

Marketing forrás (a jelentkezés eredete)

Kezelt adatok: Annak az oldalnak a címe, ahonnan a látogató a weboldalra érkezett (hivatkozó oldal), a hivatkozásban szereplő kampányazonosítók (utm_source, utm_medium, utm_campaign és társaik), valamint a látogatás első és az űrlapbeküldés oldalának útvonala. Ezek az adatok kizárólag egy beküldött űrlaphoz kapcsolódva kerülnek tárolásra; önmagukban nem alkalmasak a látogató azonosítására.
Az adatkezelés célja: Annak megállapítása, hogy egy jelentkezés melyik csatornán (pl. keresőmotor, közösségi oldal, hírlevél) keresztül érkezett, hogy a Tudós Tanoda a hirdetéseit és tájékoztatását ennek megfelelően alakíthassa. Nem történik profilalkotás, automatizált döntéshozatal, sem oldalak közötti (cross-site) nyomon követés.
Jogalap: Az adatkezelő jogos érdeke a marketingtevékenysége hatékonyságának statisztikai szintű méréséhez [GDPR 6. cikk (1) f)].
Megőrzési idő: A kapcsolódó jelentkezés megőrzési idejével megegyezően.

Sütik (cookie-k)

Kezelt adatok: A süti-hozzájárulás választását tároló technikai bejegyzés. Részletek a lenti Sütikezelés pontban.
Az adatkezelés célja: A weboldal működésének biztosítása és a süti-beállítások megjegyzése.
Jogalap: A feltétlenül szükséges sütik esetén az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)]; minden más beágyazott tartalom esetén az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)].
Megőrzési idő: Lásd a Sütikezelés pontot.

Beiratkozás esetén a további adatkezelésre (tanulmányi nyilvántartás, számlázás) a szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] és a jogszabályi kötelezettség – így a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti, a bizonylatokra vonatkozó 8 éves megőrzés – jogalapján kerül sor.

4. Adatfeldolgozók

Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Amennyiben az adatkezelés az Európai Gazdasági Térségen kívül (pl. az Egyesült Államokban) történik, azt a GDPR szerinti megfelelő garanciák (általános adatvédelmi szerződéses feltételek, SCC) mellett biztosítjuk.

Cloudflare, Inc. (USA) — A weboldal tárhely- és tartalomkiszolgáló (CDN) szolgáltatása.
Fly.io / Fly.io, Inc. (USA) — A jelentkezéseket fogadó háttérrendszer (Tanodarendszer) üzemeltetési környezete.
Neon, Inc. (USA) — A jelentkezési és feliratkozási adatokat tároló adatbázis-szolgáltatás.
Google Ireland Ltd. (Google Maps) — A Kapcsolat oldal beágyazott térképe — kizárólag a látogató kifejezett süti-hozzájárulása esetén töltődik be.
Resend, Inc. (USA) — Az űrlapbeküldésekhez kapcsolódó e-mailek kiküldése: a jelentkezőnek szóló automatikus értesítés és a tanodának szóló belső értesítő.
Forward Email LLC (USA, Delaware) — A tudostanoda.hu címre érkező e-mailek fogadása és továbbítása a tanoda postafiókjába.
Google Ireland Ltd. (Gmail) — A tanoda e-mail postafiókja, amely a jelentkezésekről szóló belső értesítőket és a beérkező leveleket fogadja.

5. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül továbbítjuk, és megtesszük a tőlünk elvárható technikai és szervezési intézkedéseket a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás és megsemmisülés ellen. A háttérrendszerhez csak az arra jogosult munkatársak férnek hozzá, egyedi azonosítóval.

6. Az Ön jogai

Ön a fenti elérhetőségeken bármikor kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és élhet az adathordozhatósághoz való jogával. A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja; a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti. Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

7. Jogorvoslati lehetőségek

Panaszával elsőként hozzánk fordulhat a fenti elérhetőségeken. Emellett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu

Jogainak megsértése esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.

8. Sütik és böngészőben tárolt adatok

Weboldalunk kizárólag saját (első féltől származó) tárolást használ, és nem helyez el harmadik féltől származó marketing- vagy nyomonkövetési sütiket az Ön hozzájárulása nélkül. Az oldal látogatottsági statisztikáját süti nélkül működő megoldással mérjük. Az alábbi táblázat két bejegyzést tartalmaz: a süti-beállítás választását megőrző, feltétlenül szükséges bejegyzést, és a tt_attr munkamenet-bejegyzést, amely azt jegyzi meg, honnan érkezett Ön az oldalra. Ez utóbbi nem süti, a böngészőlap bezárásakor törlődik, és nem alkalmas Önt más weboldalakon nyomon követni; a rendszerünkbe csak akkor kerül át, ha Ön ténylegesen beküld egy űrlapot. Mivel ez az adatkezelés jogos érdeken alapul (lásd a 3. pontot), Ön ellene bármikor tiltakozhat a 6. pontban leírt módon. A süti-beállításokat az oldal alján található „Süti beállítások" hivatkozással bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja.

tt-cookie-consent

Cél: A süti-hozzájárulással kapcsolatos választás megjegyzése (feltétlenül szükséges).
Típus: Helyi tároló (localStorage), első fél
Időtartam: A böngészőben tárolva, a törléséig vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

tt_attr

Cél: Megjegyzi, hogy a látogató honnan érkezett a weboldalra (hivatkozó oldal, kampánycímkék), hogy egy később beküldött űrlaphoz hozzá lehessen rendelni a forrást. Nem süti, nem alkalmas Önt más weboldalakon nyomon követni, és harmadik félhez nem kerül továbbításra. A hirdetési rendszerek által a linkhez fűzött egyedi kattintásazonosítókat (pl. fbclid, gclid) nem tároljuk: ezeket a rendszer eldobja, csak azt jegyzi meg belőlük, hogy melyik felületről érkezett a látogató.
Típus: Munkamenet-tároló (sessionStorage), első fél
Időtartam: A böngészőlap bezárásáig.

Google Maps beágyazás

Cél: A Kapcsolat oldal térképének megjelenítése. Csak „Elfogadom” választás esetén tölt be; a Google saját sütiket helyezhet el.
Típus: Harmadik fél (Google), hozzájáruláshoz kötött
Időtartam: A Google süti-szabályzata szerint.

9. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. A jelen tájékoztató 2026. július 30. napjától hatályos.

Általános Szerződési Feltételek Kapcsolat